这三个功能不会用简历上就不要写精通办公软件了

这三个功能不会用简历上就不要写精通办公软件了

　　bim相关软件,正规的赚钱软件,赚钱软件ios相信在很多小伙伴的印象中，向天歌的每个老师都是办公软件领域的百事通，什么技能都应该了解吧

　　开个玩笑开个玩笑，虽然我们已经算是对软件应用非常熟练的人了，但是软件的发展是日新月异的。

　　作为行业的传道受业解惑者，我们团队的小伙伴们更加不能松懈对这方面的学习。

　　就比如WPS，虽然它是我们每天工作都会用到的软件，但是随着软件的不断更新，会有很多新的功能，再加上使用时的探索，它还是能源源不断地带给我惊喜。

　　看过海宝的教学视频的小伙伴都知道，批量删除空格空白行这个操作，我们一般都是用【查找与替换】这个功能来实现的。

　　按下【Ctrl+H】打开替换对话框【查找内容】输入^p^p【替换为】输入^p单击【全部替换】，一直替换到，替换内容显示0处为止

　　然而，WPS显然是发现了这个功能的实用性，特地开发了一键删除的命令按钮！

　　文档加密算是工作中一个使用频率非常高的功能，相信很多小伙伴都曾使用过【审阅】选项卡下的这个【限制编辑】按钮，

　　它可以对文档进行加密，限制他人对我们的格式及内容进行修改，最常见的就是设置【只读】模式

　　然而，我们公众号的老观众都知道，限制编辑其实是很容易被破解的，之前的推文中我们也讲解过几个破解方法。

　　既然如此，对于真正需要保密的文档，我们当然不能使用这种能被轻易破解的方法啦~

　　私密文档保护：就是只有登录本人账号的情况下才能查看/编辑文档，最大程度保障了文档的私密性

　　设置文档权限后，他人想要打开我们的文档时。就会弹出这个窗口，显示【此文档受到账号保护】

　　第三个功能是我们最近才发现的一个贴心的小细节，对于经常需要用到文本框的小伙伴应该很有帮助。

　　当我们要使用文本框输入文字时，一般是不是会先插入一个文本框，再在文本框中输入相应的文字内容，接着调整字体格式，就像这样：

　　很正常，因为这是Office Word的规则，只能先插入文本框，再添加文字。

　　但是前段时间，机智的我发现了一个只有WPS才能实现的快捷方法，完全颠覆了我对文本框的认知：直接选中已输入的文字，单击【插入】-【文本框】，就能快速实现文本框中插入文字的操作

　　而如果我们要将文本内容添加到一个竖向文本框内，也可以直接在插入文本框时，直接选择【竖向】文本框

　　这其实是一个很细节很细节的小技巧，不是多复杂高级的操作，但却真真切切地让我感受到了用心。

　　WPS在一些功能的设计上，是有自己独立的思考的，有真正站在用户实用的角度去考虑问题，这让我倍感惊喜。

　　我们已经习惯了过去主流的规则，就是只能先插入文本框再输入文字，那时候谁会想到文本框其实就是一个框，明明可以直接在文本外添加呢？

　　囿于过去的认知，不去探索更多的可能性，从而忽略了其他更便捷的路径，这不只是一个企业和产品要避免的歧路。

　　对于我们个人来说也是如此，之后我也会陆续分享一些好用却鲜少人知道的办公新技能给大家哦~