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注重风险内容的应对强化财务管理人员队伍建设

中国软件网2023-01-12会员软件会员软件社
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  免费刷会员软件手机版,会员软件社,免费会员管理软件良好的全面预算制度是实现资金管控有效的手段。物流公司可以针对自身财务管理复杂多变的情况,从全面预算的内容入手,强化资金管控:第一,拓展预算数据采集范围,甄别各个时间段公司内外部环境变换,通过横向和纵向数据信息对比,制定合理的预算方案,保证预算目标的正确性,为资金的分配和利用奠定坚实基础。第二,强化全面预算制度的有效落实,严格地管控超预算现象的发生,对物流公司预算指标进行细化和分解,下达到各个部门。同时,还需要结合企业市场定位和战略目标的内容,通过公司的盈利能力、资产收益率和净利润等指标,对公司的财务管理内容进行动态追踪,最终达到资金管理的目标。不仅如此,为了强化资金管理效能,还需要升级预算管理控制机制,彻底打破人为控制全面预算的局面,升级为“制度控制”“系统控制”,减少人为因素的干扰,确保全面预算的内容能够有效落地。第三,针对物流公司总体的资金情况,积极实施“统一管理,分级管控”的资金管理制度,通过资金制度的完善,有效规避资金占用、闲置等问题出现,最终达到提升资金使用效率的目标。

  在当前环境下,信息化工具建设的完善不仅迎合了时代发展需求,也是提升财务管理的必要手段。首先,物流公司要对财务信息化建设对财务管理整体发展的重要意义有正确的认识,同时在日常的工作中对投资管理、融资管理、经营资金管控方面信息化建设内容给予一定的侧重;其次,积极引入ERP、云计算财务管理工具,深度挖掘这些财务管理工具真正的作用和价值,结合自身的财务管理目标,强化财务工具在信息处理、分析和预测方面的能力,不断地创新财务管理模式,为物流公司科学的财务决策提供可能;最后,通过信息化的软件搭建完善的财务管理共享平台,强化信息的交流和沟通,解决仓储、运输和财务之间出现的信息孤岛现象,逐步实现各个部门相互监督和相互制约的局面,最终不断提升财务管理水平。

  在提升财务监督效果的过程中可以从以下角度入手:首先,由物流公司的管理者牵头,组建内部审计管理委员会,将内部审计和内部控制的内容从财务部门和行政部门中剥离出来,选择高技能人才负责日常的审计工作,保证内部审计的独立性。其次,强化日常财务管理内容的监督和管控,针对物流公司财务管理中的重点内容实施专项监督,推进监督全面覆盖,提升监督能力的同时,保证监督效果。例如,物流公司可以对运输部门、财务部门、仓储部门等多个部门实施协同机制,通过紧盯关键人、关键事、关键环节,及时梳理物流公司财务管理存在的问题,规范监督流程,发挥监管作用,通过这些措施逐步地实施联动机制,提升财务监督效果。

  第一,强化各个方面的紧密配合,不仅要关注物流公司的内部,还要注重与政府、税务、上游供应商和下游服务企业之间的紧密配合,例如,实施订单化模式,简化物流运输中间环节,把控财务要素。第二,构建集成化的财务体系模式,例如,对物流调配中心、统计计算中心等实施集成化管理,将整个产业链中的物流价格、成本费用等纳入流动资金范畴,计算流动资金的收益,建立财务管理模型,节约多余费用,优化财务管控。第三,建立完善的绩效考核制度,将财务管理的内容细化为定量和定性的考核指标,通过考核指标将员工与财务管理的内容建立利益上的关联,减少相互扯皮现象,激发员工的工作热情。例如,在实务操作的过程中可以积极应用平衡计分卡考核制度。平衡计分卡是现阶段物流公司常见的一种绩效考核方式,通过财务、客户、内部运营、学习与成长4个维度,将物流公司财务战略转化成为可操作和可衡量的具体目标值,通过图、表等直观的表现方式,直接反映物流公司绩效考核内容,保证管理者知晓财务管理现状,为企业的经营决策提供助力。

  在物流公司财务管理工作开展中,为进一步提升财务管理质量,规范物流公司财务管理工作以及推进公司经济发展,就需要重视加强财务人员队伍的建设,提升财务人员的综合素质。

  具体方法为:①提升招聘门槛,招聘专业人员。在物流公司招聘财务人员时可面向高校,从高校内部招生,对接高校毕业的财务管理专业的大学生,财务管理专业的大学生有着较为丰富的理论知识,但缺乏工作经验,因而在企业招聘后,需要立即实施对其的培训工作,让其尽快熟悉公司业务,整理各项财务工作。公司内部还需要实施以老带新的方式逐步提升新招聘员工的工作质量。

  ②引进专家授课,组织培训。物流公司中为提升财务人员的综合素质,打造优质的财务人员队伍,就可引进专家进行授课,让专家为公司中现有的管理人员进行授课,对财务工作中的疑难点进行分析,如报表编制、成本控制、财务分析等几个关键环节加以说明,对其中存在的主要问题进行说明,帮助财务人员熟悉基本的操作流程,以及解决存在的实际财务管理难点。而在公司内部也可定期或不定期组织培训,围绕最新出台的有关财务管理方面的法律法规进行说明,并对财务管理工作加以规范,以切实提升财务管理质量。同时,物流公司还需要对财务人员的工作技能水平加以考核,从理论与实践两方面加以考核,若财务人员考核未能通过,则需要督促其加紧对国家最新法律法规的学习,并将之运用于实际工作中。

  ③财务人员自身也需要加强对财务知识的学习,积极考取相关资格证书,提升自身的综合素养与专业技能水平。同时,作为物流公司的财务人员,还需要加强对物流专业知识的学习,熟悉物流公司的日常业务运行规范,落实好各环节的财务管理工作。

  为更好地规避风险,减少不必要的损失,物流公司进行财务管理的过程中应该以产业链思想为指导,构建完善的财务体系。

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