“账有书”公司流水记账软件系统助力中小微企业数字化转型

“账有书”公司流水记账软件系统助力中小微企业数字化转型

　　鲁班软件会员,美萍会员管理软件,手机会员卡管理软件到目前也很少有人能说出几家中小微企业的名字，但它们却是中国国民经济和社会发展的生力军。

　　根据国家统计局于2019年底发布的全国第四次经济普查系列报告，2018年末中国共有中小微企业法人单位1,807万家，比2013年末增长115%。占全部规模企业法人单位(以下简称全部企业)的99.8%。在数量成长的过程中，中小微企业也展现出了超凡的就业吸纳能力。2018年末，中小微企业吸纳就业人数超过2.3亿人，占全部企业就业人员的79%。

　　尽管如此，中小微企业依然面临着如资金、抗风险能力、全球各国贸易保护主义等各种困难，特别是疫情下，很多中小微企业主关注的已不是如何扩大事业版图，而是如何活下去。

　　近几年，国家大力提倡的数字化转型在帮助解决中小微企业困境，以及提高企业抗风险能力方面大有用武之地。问题来了，中小微企业应该如何跨越数字化转型的鸿沟?有没有什么适合的转型工具帮助它们快速完成转型。

　　大多数企业领导对于数字化转型概念的认知都是十分模糊且片面的。仅有个别的企业领导能够清楚地说出自己理解中的数字化转型。

　　账有书(品牌)创始人谢计生认为，数字化转型的核心价值在于用数据打通经营管理的全部环节，是一个全流程的概念，是中小微企业实现创新发展的持续驱动力。

　　如今，越来越多的中小微企业领导重视企业的数字化转型，对数字化转型抱有极大热情。

　　“一方面是国家积极推行数字化转型，在媒体舆论以及身边企业朋友的影响下，很多中小微企业老板意识到数字化转型是非做不可的事情，如果自己不转型，将来很难发展下去。”谢计生说，而另一个原因是实际经营中出现的问题，迫使一些中小微企业老板不得不对部分业务环节进行数字化改造的阶段。比如，有的中小微企业的上游或下游客户为大型制造业企业，为了配合客户的数字化供应链管理，不得不完成自身的数字化改造。

　　数字化转型能够帮助企业准确地捕捉到消费者需求的变动趋势，反过来影响商品的生产和服务的提供，亦可以帮中小微企业降本增效，提升竞争力，灵活应对不确定性的挑战。

　　根据中国电子技术标准化研究院发布的《中小微企业数字化转型分析报告(2020)》，89%的中小微企业处于数字化转型的探索阶段。

　　怎么才能更高效更好地完成转型?这是中小微企业当前最需要的帮助。事实上，中小微企业的数字化转型远没有大企业来得容易。

　　从目前的现状来看，中小微企业受限于发展规模、技术落后、人手不够等问题，当前中小微企业数字化转型依然面临着“不会转”、“不能转”、“不敢转”的难题。

　　中小微企业缺乏专业的支持和战略指导，对数字化转型的整体认知以及宏观把控能力，且由于企业规模对数字技术人才没有吸引力，导致人才的缺乏，光靠着一把手及高管的推动，很难在内部形成推动力量。

　　”大多数中小微企业的采购需求较为零散，导致数字化转型成本较高，难以一站式地实现设备升级。“谢计生说，高转型成本和资源投入的不足又使中小微企业不能转型。另外，转型见效慢、成果不明显使得中小微企业对转型信心不足，不敢转。

　　”尽管有国家的政策支持，中小微企业的转型之路还是复杂和困难，很多老板要么不敢尝试，要么就太过谨慎。“谢计生说，中小微企业本身处于高速发展期，急需资金，因此更担心转型会浪费本就不够充裕的金钱和精力。

　　所谓“万事俱备，只欠东风”，中小微企业的数字化转型，需要内部有转型的战略和意识，也需要有一种既能在技术上满足企业发展的需要，又能在业务环节中为中小微企业精准高效地应用数据生产要素发挥重要作用的转型工具。如何帮助中小微企业找准自身的转型工具，更快步入创新之路，谋求更大发展?

　　对于一个从小微企业一路打拼过来的成功创业者，谢计生在创办账有书之前，创办的厦门科云信息科技有限公司是财会实践教学软件领域的领先企业，而创办账有书流水记账平台(以下简称账有书)则是为解决创业初期为节约成本自己用EXCEL做账时遇上的账目问题。

　　账有书成立6年来，在服务数万家中小微企业，助力企业财务数字化转型的过程中，作为开发者和使用者谢计生更能深刻洞察到中小微企业数字化转型的痛点和难点。

　　“找到一款适合自己的转型工具非常重要，要让中小微企业老板觉得数字化转型的门槛并不高。”谢计生说，中小微企业需要的是能够轻松上手、便于使用的数字化转型工具，这些工具要成为中小微企业数字化转型和事业发展的助手，不应该成为中小微企业的成本负担。

　　成立至今，账有书始终坚守着创业时的初衷，秉承着让毫无财务基础的人做得了账，看得懂账的原则，为所有入驻的会员企业提供一站式、多元化的全方位售后服务，解决企业财务发展中的痛点、难点，助力中小微企业累计数字资产。账有书在一次次收集使用者的反馈，筛选出可行的、符合开发原则的进行改进，迭代升级后，功能已趋于完善，而“上手快”、“就是我想要的”、“报表看得懂”、“功能给力”、“实用接地气”这些肯定也侧面说明了账有书的功能贴近用户需求，解决了他们在财务管理上的痛点，让他们从中获得了实在的帮助。

　　针对中小微企业财务数字化转型的挑战，账有书集成了进销存模块，从管收入、管货物、管设备、管工作这四大功能维度，持续为小企业赋能。比如，账有书根据用户支付习惯升级了管收入中的应收应付抹零功能。一般客户在支付货款前，会请求是否能把零头抹掉，在可接受的小额零头范围内，通常为维护良好的客户关系，体现“会做生意”的商业思维，作为收款方通常会欣然应许。这时，问题来了，按正常的记账程序，抹掉的零头需要再记一笔日记账来冲抵。有了抹零功能，在收到客户货款的时候，只需在抹零选项中填入抹掉的零头数额，便可完成记账。

　　账有书就是在使用者的一次次接地气的建议中升级，不断优化记账管理效率，帮中小微企业提速增效。就传统的财务操作流程来说,电子发票报销是容易出现重复报销的情况，许多中小微企业在报销包含电子发票的报销单时，都使用excel形式登记电子发票号，然后查重，非常费事麻烦。而在账有书这是不存在的，它提供的发票查重支持两种方式，可通过手机扫一扫扫描电子发票的二维码实现查重，也可通过手工输入发票号码实现查重，大大提高效率。

　　账有书软件支持多端应用,不管是手机还是ipad或者电脑，财务人员都可以登入网页使用账有书，拥有全面的企业财务管理功能，支持多人同时记账，能达到高效协同的效果，数据也能及时共享，还可将账目分享给合伙人，减少合伙人每年对账麻烦。账有书特别适合项目型企业、初创型企业、合伙企业、销售型企业等项目多、业务多、小成本运营需要的企业使用。

　　除了在记账上帮助中小微企业加速数字化转型的进程，账有书始终关注中国中小微企业成长，在服务企业管理方面也积累了丰富的经验和强大的解决方案能力。比如，账有书的报表功能为管理者提供报表统计分析，帮助管理者清晰地掌握某一科目的趋势或某些科目间的走势关系，从而发现管理上的成效，或发现管理上的问题。

　　再者，专为中小微企业特意增加了客户管理功能，摒弃传统CRM复杂的管理功能，仅保留核心的客户管理功能，包括客户信息、客户状态、客户联系人信息、联系人沟通记录信息等功能，搭建出简洁个性化的客户交流工具。客户管理还具备权限管理功能，作为老板可以将某些客户指定给某一个业务销售人员，也可将某些客户从某一个业务销售人员处收回，提升中小微企业管理转型的效率。

　　作为成长型企业来讲，数字化能力等于商业创新力，数字化能力的提升，将极大地激发和提升企业的创造力与生产力。账有书充分利用对账功能、应收应付抹零功能、外部报表导入功能、工作周记功能、日记账附加原始票据直接截图(或复制图片)粘贴功能、工资表功能等几种主要的数字技术，针对中小微企业在记账、销售及客户管理的典型应用场景，用模块化的思维为中小企业数字化转型助力赋能。